Boardrooms worden in de meeste gevallen gebruikt voor gezamenlijk overleg voor directie en/of management. Er kan een simpel LCD scherm worden toegepast of er wordt gekozen voor interactieve presentatiemiddelen. Uitbreiding met een videoconferentiesysteem of andere communicatiemiddelen behoort ook tot de mogelijkheden. Hoe de boardroom ingericht wordt, wordt bepaald door de gesprekken met gebruikers en voorgelegd aan de beslissers.
In een auditorium worden presentaties en toespraken gegeven aan grote groepen. Het is noodzakelijk om een goede geluidsinstallatie met draadloze headsetmicrofoon toe te passen, ter ondersteuning van toespraak en presentatie. Daarnaast is een projector met voldoende lichtsterkte, dito resolutie en een projectiescherm uitgevoerd met HD progressive doek nodig voor het beste resultaat.
De raadzaal wordt gebruikt door de gemeenteraad, meestal wordt publiek toegestaan. Het vergadersysteem wordt gebruikt om de vergaderingen ordentelijk te laten verlopen. Voor opname van beeld worden camera’s in de raadzaal geplaatst. Door webcast toe te passen kan het publiek thuis de vergadering volgen.
